Opracowanie i wdrożenie tajemnicy przedsiębiorstwa

1. Spotkanie z kadrą kierowniczą firmy dot. instytucji tajemnicy przedsiębiorstwa oraz zakresu podejmowanych działań zmierzających do jej opracowania i wprowadzenia w życie.
2. opracowanie, przy współpracy wszystkich komórek organizacyjnych firmy, katalogu informacji mających stanowić tajemnicę firmy przy uwzględnieniu treści art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

II. Zakres dokumentacji

1. Opracowanie treści „instrukcji ochrony tajemnicy firmy” obejmującej m. in. :
   – zasady i tryb upoważniania pracowników do dostępu do tajemnicy firmy,
   – zasady kwalifikowania dokumentów zawierających tajemnice firmy,
   – zasady oznaczania materiałów zawierających informacje stanowiące tajemnice firmy,
   – zasady bezpieczeństwa obowiązujące przy przetwarzaniu informacji stanowiących
   tajemnice firmy,
   – sposoby udostępniania materiałów zawierających tajemnicę firmy,
   – ochronę informacji w trakcie realizacji projektów z udziałem konsultantów zewnętrznych,
   – kontrolę stanu bezpieczeństwa tajemnicy firmy,
   – postępowanie w przypadkach naruszenia zasad ochrony tajemnicy firmy.
2. Opracowanie załączników do w/w „instrukcji…” m. in. takich jak :
   – wzór oświadczenia pracownika o ochronie tajemnicy firmy,
   – wzór oświadczenia pracownika o ochronie informacji stanowiących tajemnicę firmy zawartych w systemach informatycznych,
   – wzór oznaczenia pisma oraz załącznika do pisma zawierającego informacje stanowiące tajemnicę firmy,
   – wzór dziennika obiegu materiałów zawierających tajemnicę firmy,
   – ramowy wzór umowy o zachowaniu w tajemnicy rozmów, podczas, których może dojść do ujawnienia informacji stanowiących tajemnicę firmy,
   – wzór oświadczenia osób niezatrudnionych w firmie o ochronie informacji stanowiących tajemnicę firmy uzyskanych w trakcie czynności związanych z realizacją umowy/projektu.
3. Opracowanie „broszury dot. ochrony tajemnicy firmy przeznaczonej dla osób niezatrudnionych w firmie oraz niezatrudnionych w spółkach zależnych”.
4. Opracowanie załączników do w/w „broszury…” m. in. takich jak :
   – wzór oświadczenia zobowiązującego do nieujawniania, nie przekazywania oraz niewykorzystywania we własnej działalności gospodarczej żadnych informacji stanowiących tajemnicę firmy, z którymi kooperant zapoznał się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji,
   – wzór oświadczenia o ochronie informacji stanowiących tajemnicę firmy zawartych w systemach informacyjnych.

III. Wdrożenie w życie tajemnicy przedsiębiorstwa.

1. Wytypowanie i opracowanie, przy współpracy z kadrą zarządzającą firmy, listy pracowników mających mieć w firmie dostęp do informacji stanowiących jej tajemnice.
2. Opracowanie projektu decyzji firmy – zarządzenie prezesa/uchwała zarządu – o wprowadzeniu w życie zasad ochrony tajemnicy w firmie i powołaniu pełnomocnika ds. ochrony tajemnicy firmy.
3. Przeprowadzenie w firmie szkoleń, z zakresu ochrony ustanowionej tajemnicy firmy, obejmujących kadrę zarządzającą i wszystkich pracowników do niej dopuszczonych.
4. Zebranie od pracowników, uprawnionych do dostępu do tajemnicy firmy, oświadczeń o zachowaniu tajemnicy firmy, zgodnie z wzorami do „instrukcji…”.